各学院及相关部门：
根据教育部相关通知，依照《教育部人文社会科学研究项目管理办法》（简称《项目管理办法》）的规定，我校对教育部人文社会科学研究超期未完成项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：
一、清理范围
根据《项目管理办法》规定，教育部人文社科研究项目自批准之日起，研究周期一般为3年，特殊情况可申请延期1～2年。据此，本次项目清理的范围是：2010年教育部社科司批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的一般项目，包括规划基金项目、青年基金项目、自筹经费项目。
二、清理要求
1、按照《教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法》简称（《结项办法》）的规定程序和要求申请结项，并提交《教育部人文社会科学研究项目终结报告书》（以下简称《终结报告书》）及有关结项材料。因通讯评审，组织专家鉴定及反馈意见一般需要20天左右的时间，所以此次需进行专家评审的项目，请务必在2015年7月5日前将相关材料报送至社科办，达到免于鉴定条件的项目，请务必在2015年8月20日前将相关材料报送至社科办，未按规定时间及程序申请结项的教育部一律予以撤项。
2、上述项目如确有特殊原因需要延期的，由项目责任人提出延期申请。申请延期必须填写《教育部人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》（简称《项目变更申请表》），详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学校审核同意并签署意见后报教育部社科司审定。延期时间最长不得超过1年（自项目责任人填报《项目变更申请表》日起计算），到期仍未完成者将予以撤项。
3、凡被撤销的项目，由项目责任人所在学校（简称依托学校）负责追回已拨付经费剩余部分，用于本校自选课题立项；被撤销项目责任人3年内不得申报教育部人文社科研究各类项目。
4、至今未开展任何研究工作的项目，由依托学校追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任。用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交依托学校。
5、有关项目的结项情况，将作为学校申报教育部人文社科研究项目、评选优秀社科研究管理单位的重要参考。
三、材料报送
报送的材料包括：
1、符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：
纸质版：（1）、项目《终结报告书》原件1份，项目成果若为研究咨询报告，研究咨询报告附盖有采纳单位公章的采纳证明（注明采纳内容及价值）在本报告书之后装订，《申请评审书》复印件1份，用 A4纸双面打印胶装成一套（如有通过教育部审核变更成果形式的，重要事项申请变更表原件1份一同装订）；
（2）、项目成果原件3套，胶装（成果形式为论文、专著、研究报告等）；
电子版：终结报告书（Word格式）发送至mhlpt@163.com，邮件标题为：姓名+xx年度教育部项目结题材料。
2、完成项目但不符合免于鉴定，需进行通讯评审的项目报送下列结项材料：
纸质版：（1）项目《终结报告书》原件1份，项目《申请评审书》复印件1份，用A4纸双面打印胶装成一套（如有通过教育部审核变更成果形式的，重要事项申请变更表原件1份一同装订）；（2）项目成果原件3套，每套胶装（成果形式为论文、研究报告、专著等，未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报）；
电子版：终结报告书（Word格式），申请评审书（Word格式），发表论文(PDF格式)、研究报告或未出版的书稿（PDF格式），统一打压缩包发送至mhlpt@163.com。邮件标题为：姓名+xx年度教育部项目结题材料。
3、申请延期结项的报送下列材料：
（1）《项目变更申请表》原件1份及电子版（Word格式）；
（2）延期时间（最多1年）内拟开展的项目研究计划。
附件：1
石河子大学教育部人文社会科学研究超期未完成项目一览表.xls.xls 2.
.教育部人文社会科学研究项目重要事项变更申请表.doc
教育部人文社科一般项目结项材料审核要点.doc4.教育部人文社科一般项目成果鉴定和结项有关规定.doc
科研处
2015年6月09日
